Deux heures chrono pour les contrats classiques ou Full Factoring
Le déploiement de la solution
Cetrafact pour les contrats classiques s’effectue par prise en main à distance.
En moins de deux heures, nos équipes vous accompagnent pour le téléchargement de la licence, pour paramétrer
celle-ci selon le back office que vous utilisez, et enfin vous former.
Les fichiers tests de cession sont réalisés et transmis à votre partenaire factor pour validation.
Les principales fonctionnalités
>> Interface de création des demandes de garanties
Les demandes de garantie s’effectuent automatiquement à partir de
Cetrafact qui récupère les
fiches client du logiciel de comptabilité. Il suffit de sélectionner les clients qui feront l’objet
de cessions de factures.
Les informations constituant la fiche client à ouvrir auprès de votre partenaire Factor sont
contrôlées de façon à ne transmettre que des fiches complètes et valides.
>> Sélection des Factures et avoirs
Après avoir renseigné les fiches tiers, une fenêtre de sélection des factures permet de valider
la ou les factures à céder à votre partenaire Factor.
Un contrôle des factures sélectionnées s’effectue pour vérifier si celles-ci n’ont pas déjà
été cédées.
>> Impression du bordereau de remise de créances
Une fenêtre dénommée “édition du bordereau” propose de faire un aperçu avant impression.
Le bordereau imprimé (format personnalisé) peut alors être daté, le signé et envoyé.
>> Transfert des données à votre partenaire Factor
Une fois le traitement de sélection des factures terminé,
Cetrafact génère automatiquement
le fichier des écritures de la remise au format de votre partenaire Factor.
Ce fichier de données peut être alors transmis via internet.
>> Intégration en comptabilité
A votre demande,
Cetrafact comptabilise les écritures liées aux remises transmises,
selon vos propres paramètres (journal, compte de contrepartie…)
